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Möglichkeit zur Erstelluhg von "Zwillingsdokumenten"?

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kurIlOnG
Beiträge: 70
Registriert: Mi 18. Jun 2014, 15:04

Möglichkeit zur Erstelluhg von "Zwillingsdokumenten"?

Beitrag von kurIlOnG » So 6. Mär 2022, 09:02

Hallo Community,
Eine etwas sonderbare Frage: Gibt es eine Möglichkeit, ein Dokument so zu duplizieren, daß spätere Änderungen im Originaldokument (oder im duplizierten Dokument) automatisch auch in dem anderen erfolgen? (Wenn man einfach nur eine Kopie angefertigt hat, geschied das ja nicht.)
Vielen Dank für jede Hilfe
Kurt

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miesepeter
Beiträge: 565
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Re: Möglichkeit zur Erstellung von "Zwillingsdokumenten"?

Beitrag von miesepeter » So 6. Mär 2022, 10:23

Hallo,
kurIlOnG hat geschrieben:
So 6. Mär 2022, 09:02
spätere Änderungen im Originaldokument (oder im duplizierten Dokument) automatisch auch in dem anderen erfolgen?
Hier: EDIT
Eine Möglichkeit dazu ist der Einsatz von Bereichen. Wie ich erst nach einigen Versuchen feststellen konnte, geht das auch wechselseitig, wenn man "sauber" arbeitet... /EDIT

Einschränkungen
Ein einzelner Bereich kann m.W. nicht Kopf-/Fußzeilen und Textbereich zusammen duplizieren und es gibt sicher auch ein paar sonstige Einschränkungen.

Aktualisierung
Wenn Original und Kopie gleichzeitig geöffnet sind, dann muss in der Kopie (Menü Extras | Aktualisieren | Alles aktualisieren) manuell aktualisiert werden (und umgekehrt).
Ansonsten wird beim Öffnen der Kopie bzw. des Originals nach einer Aktualisierung gefragt (sollte dann natürlich bejaht werden).
Wer sich in OpenOffice/LibreOffice gut auskennt, könnte hier die Schaltfläche Synchronisieren aus dem Etikettenassistenten in Original und Kopie verwenden.

Infos:
http://www.ooowiki.de/Bereiche.html
http://de.openoffice.info/viewtopic.php?t=64501

Ciao

EDIT
Wenn du mit Windows unterwegs bist, würde dir u.U. das Tool robocopy.exe einen Dienst erweisen. Man kann es zeitgesteuert einsetzen, auch für einzelne Dateien. Achtung: Es lässt sich nur über Befehlszeilen (Batch) steuern, ist aber wirklich - wie der Name schon sagt - robust! Es sollte ab ca. Windows 7 in Windows üblicherweise vorhanden sein (im Ordner C:\Windows\System32 wenn C: das Systemlaufwerk ist).
Zuletzt geändert von miesepeter am So 6. Mär 2022, 14:21, insgesamt 3-mal geändert.

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redeagle56
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Re: Möglichkeit zur Erstelluhg von "Zwillingsdokumenten"?

Beitrag von redeagle56 » So 6. Mär 2022, 11:49

Hallo,
sieh dir mal den Link an.
https://praxistipps.chip.de/windows-10- ... en%20soll.

MfG Günter
Win.10 (x64)/ MS Office 2021 / LO 7.5.1.2 (x64)/OO 4.1.14
Wenn gelöst, dann bitte Thema, im Betreff, [Gelöst] voranstellen.

craig
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Re: Möglichkeit zur Erstelluhg von "Zwillingsdokumenten"?

Beitrag von craig » So 6. Mär 2022, 17:07

Hallo Kurt,

es gibt eine Extension, welche nicht exakt Deinem Wunsch entspricht,
ist aber durchaus eine gute Idee diese zu installieren.
Läuft auch unter AOO:
https://extensions.libreoffice.org/en/e ... amp-backup

Mit diesem Tool ist es möglich eine Serie von Backup-Dateien zu
speichern, während gleichzeitig das Orignaldokument gespeichert wird.

Die Backups werden mit einem Datum- und Zeitstempel versehen, so
speichert man eine Serie on Backups, wobei die letzte Datei im Grund die
Kopie der Originaldatei ist.

Vorteil:
Für den Fall, dass mal ein Dokument korrupt ist, kann man auf eine ältere
Darteiversion zurückgreifen und muss nicht alles neu erstellen.

Nachteil:
Man muss ab und zu den Backupordner bereinigen,
d.h. ältere Dateiversionen manuell löschen.

Funktionsweise:
Nach der Installation der Extension, befindet sich im Menü Datei ein weiterer
Menüeintrag namens "speichern auch als Backup mit Zeitstempel"
Mit Klick auf diesen Eintrag wird das Originaldokument gespeichert
UND es wird eine Backup-Datei gespeichert.
Mit einem weiteren Klick darauf, passiert das gleiche, allerdings
wird eine neue Backup-Datei mit neuem Zeistempel gespeichert.

Ich habe diesem Tool eine Tastenkombination zugewiesen,
damit ich bei Bedarf das Tool starten kann.
Mit bei Bedarf meine ich, dass ich nicht unbedingt von jeder Datei
ein Backup benötige, deshalb ist bei mir der Shortcut [STRG]+[s]
nur zum speichern der Originaldatei belegt.

Noch ein Hinweis:
Das Makro des Tools ist so geschrieben, dass die Backup-Dateien
im Benutzerprofil (...\User\Backup) gespeichert werden.
Ich habe das Makro bei mir so angepasst, dass ein anderer Ordner
für die Backups verwendet wird.
Grund dafür ist:
Ich möchte schneller auf die Backups zugreifen können.
z.B.:
Zwecks Bereingung des Backup-Ordners oder auch
zusätzliche Sicherungsmaßnahmen, sprich wichtige
Backup-Kopien auf externe Laufwerke kopieren, etc.
Gruß

Craig

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miesepeter
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Re: Möglichkeit zur Erstelluhg von "Zwillingsdokumenten"?

Beitrag von miesepeter » So 6. Mär 2022, 19:10

Wenn ich mir das länger überlege, fällt mir Folgendes auf:
  • Der TE teilte zu wenige Informationen mit.
     
  • Da ausdrücklich bei der Frage eine Synchronisierung ins Spiel gebracht wurde (Original und Kopie sollen je nach Bearbeitung gespiegelt werden), ist möglicherweise eine Online-Lösung die praktikabelste, vorausgesetzt, jede Bearbeitung der Datei, egal ob "Original" oder "Kopie", wird mit Internetverbindung versucht. Dort würde dann vermutlich der "Zeitstempel" ausgelesen werden und auf die jeweils aktuellste Version upgedatet werden...
Jetzt wäre also langsam @kurIlOnG wieder gefragt...

dziage
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Re: Möglichkeit zur Erstelluhg von "Zwillingsdokumenten"?

Beitrag von dziage » Fr 25. Mär 2022, 09:05

Hallo,

bin mir nicht sicher, ob das hier wirklich weiterhilft, möchte hier aber trotzdem mal auf ein Thema aus dem Jahr 2015 verweisen: viewtopic.php?t=5976

Ist lang her und befürchte fast, dass ich dazu auch gar nicht mehr wirklich was genaues dazu beitragen kann. Geht aber möglicherweise in dieselbe Richtung.

Mir hat des damals auf jeden Fall geholfen.
Viele Grüße

dziage

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redeagle56
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Re: Möglichkeit zur Erstelluhg von "Zwillingsdokumenten"?

Beitrag von redeagle56 » Fr 25. Mär 2022, 15:50

Hallo,
ich verweise nochmal auf meinen Beitrag vom 06.03.22.
Schon mal damit beschäftigt?
Ich arbeite damit schon seit Jahren sehr zufrieden.

MfG Günter
Win.10 (x64)/ MS Office 2021 / LO 7.5.1.2 (x64)/OO 4.1.14
Wenn gelöst, dann bitte Thema, im Betreff, [Gelöst] voranstellen.

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